Wann Save-the-Dates verschicken: Der komplette Timing-Guide

Für eine typische Hochzeit — lokale Gäste, keine Anreise nötig, mittlere Größe — verschicken Sie Save-the-Dates 6 Monate vor dem Hochzeitsdatum.

Das gibt Gästen genug Zeit es in den Kalender zu setzen und ggf. freizunehmen, ohne so weit voraus zu sein, dass sie die Karte ablegen und vergessen. Wenn die Einladung 8-10 Wochen vor der Hochzeit kommt, ist das Datum bereits mental verankert.

Wenn Sie im Ausland heiraten, auf einer Insel, in einer schwer erreichbaren Location, oder Gäste international fliegen müssen — Save-the-Dates 8-12 Monate vorher. Gäste brauchen Zeit für:

• Flüge buchen (internationale Flüge sind 6-8 Monate vorher am günstigsten)
• Längere Auszeit vom Job arrangieren
• Mit Kinderbetreuung, Partnern etc. koordinieren
• Unterkunft buchen falls nicht gestellt

Bei Destination Weddings sollte Ihr Save-the-Date schon Location und idealerweise Hotelvorschlag enthalten. Hochzeits-Website-Link mit allen Reisedetails einfügen.

Hochzeiten im Mai, Juni, Juli, August und September in Deutschland sind Hauptsaison. Gäste haben oft andere Hochzeiten, Urlaube und Familien-Events um diese Zeit gebucht. Save-the-Dates 7-9 Monate vorher verschicken um das Datum zu beanspruchen bevor jemand anders es tut.

Samstage Ende Juni und Anfang September sind besonders kompetitiv — viele Brautpaare auf Ihrer Gästeliste sind möglicherweise auch zu anderen Hochzeiten eingeladen.

Bei einer Hochzeit unter 30 Gästen, vor allem mit überwiegend lokaler Familie, können Sie Save-the-Dates 4-6 Monate vorher verschicken oder ganz auslassen und direkt zur Einladung gehen.

Bei sehr kleinen Elopements werden Save-the-Dates oft nicht gebraucht — ein Telefonat oder eine persönliche Nachricht an jeden Gast trägt mehr Wärme.

Halten Sie es minimal. Das Save-the-Date ist ein Platzhalter, nicht die formelle Einladung.

Pflicht:
• Beide Namen (oder Initialen für Monogramm)
• "Save the Date" (oder "Bitte Datum freihalten")
• Das Hochzeitsdatum
• Die Stadt oder grobe Location
• "Formelle Einladung folgt"

Optional aber empfohlen:
• Ein Foto von Ihnen beiden
• Hochzeits-Website-URL
• Hinweis zu Unterkunft falls Destination Wedding

Nicht draufpacken: Zeremonie-Uhrzeit, RSVP-Details, Dresscode oder andere Logistik. Das gehört auf die Einladung.

Foto-Save-the-Dates haben höhere emotionale Resonanz — Gäste bemerken sie, sprechen darüber, hängen sie an den Kühlschrank. Nicht-Foto-Save-the-Dates sind eleganter und günstiger zu drucken und versenden.

Unser meistgekauftes Save-the-Date ist das Foto-Kalender-Save-the-Date — zeigt das Datum in Kalenderform mit eingekreistem Hochzeitstag und Porträt-Foto des Paares. Die meisten Gäste hängen es an den Kühlschrank.

Beides funktioniert. Manche Brautpaare verschicken digitale Save-the-Dates per E-Mail oder über Dienste wie Paperless Post aus Umweltgründen. Gedruckte Karten fühlen sich immer noch besonderer und physischer an — sie landen am Kühlschrank, an der Familien-Pinnwand und in der Erinnerungsbox.

Unsere Empfehlung: gedruckt für Gäste über 40, optional digital für jüngere Gäste. Oder einfach allen die gedruckte Version schicken — es ist ein kleiner Kostenfaktor relativ zur Hochzeit, und es ist ein echtes Stück Papeterie das Ihre Gäste behalten werden.